Politechnika Wrocławska jako formalny organizator Juwenaliów 2025 #WrocławRazem informuje o naborze ofert na operatora gastronomicznego imprezy.

Wydarzenie zaplanowane jest na 21 i 22 maja 2025 na terenie kampusu Politechniki Wrocławskiej pod adresem ul. Długa 61-65, 53-633 Wrocław na terenie wydzielonym płotami tymczasowymi oraz ogrodzeniem stałym.

Impreza w całości zaplanowana jest na 8 000 uczestników każdego dnia. Koncerty na scenie głównej zaplanowane są w godz. 17.00 - 23.00. Wstęp na teren imprezy jest bezpłatny i wyłącznie dla osób pełnoletnich.

Rys. 1 Poglądowa mapka terenu imprezy

W ramach współpracy oferujemy:

• wyłączność na koncesjonowaną sprzedaż napojów alkoholowych (do 3,5% zawartości alkoholu w wydzielonej strefie wokół sceny, oraz powyżej 3,5% w strefie gastronomicznej w uzgodnieniu z organizatorem);
• wyłączność sprzedaży gastronomicznej (w tym grille, foodtrucki, napoje, sampling produktów spożywczych i innych) w uzgodnionych strefach i w opakowaniach stosowanych jak dla imprez masowych z uwzględnieniem obecności darmowych dystrybutorów z wodą pitną dla uczestników imprezy;
• tytuł sponsora imprezy i inne świadczenia wypracowane w ramach dalszych negocjacji;
• udostępnienie terenu w dniach 20 - 23.05, ochronę nocną sprzętu, punkty czerpalne wody na terenie kampusu w bliskim sąsiedztwie terenu imprezy;
• Zapewniamy 1 punkt przyłączeniowy do zasilania foodtrucków, rollbarów, lodówek i innych elementów infrastruktury oferenta na terenie strefy gastronomicznej o maksymalnej mocy 40kW. Rozprowadzenie pionów zasilających i zapewnienie pozostałej mocy przyłączeniowej do zasilania infrastruktury gastronomicznej jest po stronie oferenta w formie agregatów prądotwórczych.

W ramach współpracy oczekujemy:

• wsparcia finansowego organizacji imprezy (w tym obligatoryjna 20% zaliczka w terminie do 9.05.2025 r.);
• zapewnienia odpowiedniej infrastruktury (ławostoły, parasole, leżaki i inne sprzęty) odpowiedniej dla prognozowanej liczby uczestników w celu jak najbardziej komfortowego korzystania z gastronomii na terenie imprezy;

W przypadku zainteresowania współpracą, zachęcamy do złożenia oferty.

Oferty mogą być składane przez osoby fizyczne i prawne.

Ofertę pisemną (z dopiskiem na kopercie „Juwenalia 2025 #WrocławRazem”) należy złożyć w sekretariacie Prorektora ds. Studenckich Politechniki Wrocławskiej, bud A-1 pok. 121, Wyb. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław lub wysłać na adres email: prorektor.gorski@pwr.edu.pl w terminie do dnia 9.04.2025 r. do godz. 10.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Przed przystąpieniem do postępowania Politechnika Wrocławska zobowiązuje Oferenta do zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, które dostępne są na stronie: http://biznes.pwr.edu.pl/badania-i-rozwoj/przetwarzanie-danych-osobowych.

Oferta powinna zawierać:

Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę, NIP, REGON, KRS (lub numer we właściwym rejestrze, do którego wpisany jest podmiot), dane kontaktowe: adres, telefon, e-mail oferenta, Aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności i upoważnienie do reprezentowania dla osoby (osób) składających ofertę i biorących udział w negocjacjach:

1. dla podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego;
2. dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą- wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP oraz w przypadku spółki cywilnej dodatkowo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki,

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb przeprowadzenia negocjacji.

Spośród przesłanych ofert, komisja składająca się z pracowników i studentów Politechniki Wrocławskiej wyłoni najkorzystniejszą z ofert stosując poniższe kryteria:

Tab. 1 Kryterium oceny ofert

Bliższych informacji o przedmiocie współpracy udziela Pani Dominika Łuczak (dominika.luczak@samorzad.pwr.edu.pl, 577 578 159)

Uczelnia w terminie do 2 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania ofert, skontaktuje się z Oferentami z informacją o rozstrzygnięciu konkursu lub celem podjęcia negocjacji z wybranymi Oferentami. 

Politechnika Wrocławska zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert na każdym etapie bez podania przyczyny.