Warto wiedzieć! Koła naukowe, organizacje studenckie oraz agendy kultury mogą uzyskać dofinansowanie swojej działalności zgodnie z Porozumieniem w sprawie finansowania działalności studentów i doktorantów w Politechnice Wrocławskiej oraz Zasadami finansowania działalności studenckiej. 

Pobierz Porozumienie w sprawie finansowania »

Pobierz Zasady Finansowania »

Komisja Centralna ds. Finansowania Działalności Studenckiej

Uczelniane organizacje studenckie i doktoranckie mogą składać do Komisji Centralnej: 

wnioski o przyznanie statusu koła strategicznego:

• Cel:
  Wybór kół naukowych o szczególnych osiągnięciach i dużym potencjale rozwoju, realizujących kluczowe, innowacyjne projekty.

• Charakterystyka:
  Wniosek o tytuł koła strategicznego składany jest raz w roku i obejmuje kompleksowe zapotrzebowanie budżetowe koła na cały rok kalendarzowy.
  Skierowany jest wyłącznie do kół naukowych.

• Przykładowe pozycje budżetowe:
  - zakup materiałów i komponentów do budowy prototypów lub stanowisk badawczych,
  - finansowanie wyjazdów na zawody, konkursy międzynarodowe, konferencje branżowe,
  - koszty rejestracji, transportu i logistyki związane z udziałem w wydarzeniach,
  - zakup narzędzi badawczych, specjalistycznych przyrządów pomiarowych, sensorów itp.,
  - pokrycie kosztów publikacji lub prezentacji wyników prac zespołu.

wnioski budżetowe:

• Cel:
  Zapewnienie zespołowi środków na bieżącą działalność w ciągu całego roku akademickiego.

• Charakterystyka:
  Wniosek budżetowy obejmuje potrzeby związane z codziennym funkcjonowaniem zespołu. Finansowanie może dotyczyć zarówno zakupów materiałów niezbędnych do prowadzonych działań, jak i usług oraz logistyki, które umożliwiają realizację statutowych celów.
  Nabór wniosków budżetowych jest raz w roku (z początkiem roku kalendarzowego).

• Przykładowe pozycje budżetowe:
  - zakup materiałów, narzędzi, akcesoriów i sprzętu wykorzystywanego przez zespół w różnych projektach,
  - opłaty za członkostwo w strukturach ogólnopolskich i międzynarodowych,
  - koszty eksploatacyjne i utrzymaniowe (np. narzędzia techniczne, środki czystości i materiały porządkowe, artykuły biurowe, elementy identyfikacji wizualnej i organizacyjnej zespołu),
  - licencje na oprogramowanie, dostęp do baz wiedzy i zasobów cyfrowych,
  - druk i przygotowanie materiałów informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych,
  - opłaty za hosting, domenę, dostęp do narzędzi cyfrowych wspierających bieżącą działalność.
  

wnioski konkursowe:

• Cel:
  Uzyskanie dofinansowania na realizację konkretnego projektu zespołu studenckiego.
  

• Charakterystyka:
  Wniosek konkursowy powinien dotyczyć jednego, wyraźnie określonego projektu o zdefiniowanym harmonogramie (konieczne jest wskazanie ram czasowych realizacji wniosku), celach i rezultatach.
  Komisje mogą prowadzić wiele naborów wniosków w ciągu roku.
  

• Przykładowe pozycje budżetowe:
  - zakup specjalistycznych materiałów i komponentów wykorzystywanych wyłącznie w danym projekcie,
  - produkcja elementów niezbędnych do realizacji wydarzenia, publikacji lub działania,
  - transport, zakwaterowanie, logistyka i wpisowe związane z udziałem w wydarzeniach zewnętrznych,
  - druk materiałów promujących lub podsumowujących projekt,
  - wynagrodzenia dla ekspertów, trenerów lub osób prowadzących warsztaty lub wydarzenia.
  

wnioski preinkubacyjne:

• Wnioski te mogą składać nowo powstałe koła naukowe, agendy kultury, organizacje studenckie i doktoranckie, które nie wnioskowały o dofinansowanie przez organy Uczelni w ciągu dwóch lat poprzedzających złożenie wniosku.
  Orgamozacje te mogą jednorazowo złożyć wniosek do 2000 zł o dofinansowanie z Rezerwy Komisji Centralnej tylko i wyłącznie przez okres 12 miesięcy od ich założenia lub wznowienia działalności.
  Dodatkowo wnioski preinkubacyjne składane przez Koła Naukowe przed przekazaniem je do rozpatrzenia osobom decydującym o wydatkowaniu środków z Rezerwy muszą zostać złożone do odpowiedniej Komisji Wydziałowej, która zaopiniuje wniosek.

• Cel:
  Umożliwienie rozpoczęcia realizacji projektów lub zainicjowanie działalności statutowej zespołu studenckiego.
  

• Charakterystyka:
  Wniosek preinkubacyjny służy finansowaniu działań koncepcyjnych i przygotowawczych, które pozwolą rozwinąć dopiero co zainicjowaną działalność, w szczególności zakup podstawowego sprzętu i materiałów do rozpoczęcia prac projektowych.
  Nabór wniosków ma charakter ciągły.
  

• Przykładowe pozycje budżetowe:
  -zakup materiałów i komponentów niezbędnych do stworzenia pierwszych prototypów, projektów artystycznych lub koncepcji działań społecznych,
  - podstawowe narzędzia i wyposażenie umożliwiające uruchomienie prac badawczych, organizacyjnych lub twórczych.
  

Komisja Centralna nie rekomenduje dofinansowania materiałów promocyjnych (takich jak gadżety, ulotki, plakaty, banery, roll-upy itp.) w ramach wniosków preinkubacyjnych. Wynika to z charakteru wniosku, którego celem jest wsparcie rozwoju merytorycznego i technologicznego projektu, a nie jego promocji.

Komisje Wydziałowe ds. Finansowania Działalności Studenckiej

Koła Naukowe mogą składać do Komisji Wydziałowej:

wnioski budżetowe:

• jak wyżej,

wnioski konkursowe:

• jak wyżej,

• obowiązkowym załącznikiem do wniosku jest kosztorys projektu oraz załącznik KN.

Pamiętaj! Warunkiem koniecznym uzyskania dofinansowania jest potwierdzone uczestnictwo osoby składającej wniosek oraz koordynaującej projekt w szkoleniu z zakresu finansowania działalności studenckiej oraz rozliczania przyznanych środków w Dziale Wsparcia Aktywności Studenckiej!

 Prezentacja ze szkolenia dot. finansowania działalności studenckiej i doktoranckiej 

Aktualne terminy szkoleń z zakresu finansowania działalności studenckiej oraz rozliczania przyznanych środków w Dziale Wsparcia Aktywności Studenckiej możecie znaleźć na naszej stronie w zakładce Aktualności lub na stronie Samorządu Studenckiego.