Jeśli jako zespół koła naukowego, organizacji studenckiej lub samorządu studenckiego organizujecie wydarzenie lub inną inicjatywę z udziałem małoletnich (osób poniżej 18. roku życia), konieczne jest przestrzeganie zasad określonych w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560). Ustawa ta nakłada obowiązek weryfikacji osób, które będą miały bezpośredni kontakt z dziećmi, aby zagwarantować ich bezpieczeństwo i wykluczyć osoby z przeszłością kryminalną związaną z przestępstwami seksualnymi.

Kluczowe zasady ustawy:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym stanowi, że każda osoba mająca kontakt z małoletnimi w ramach pracy, wolontariatu, czy organizowania wydarzeń musi zostać sprawdzona pod kątem wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Rejestr ten ma na celu ochronę dzieci przed kontaktami z osobami skazanymi za przestępstwa seksualne.

Procedura weryfikacji osób na Politechnice Wrocławskiej:

• Złożenie wniosku o weryfikację:

Osoba reprezentująca zespół studencki, który organizuje wydarzenie (np. Opiekun, pracownik Wydziału, pracownik Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej) musi złożyć do Działu Kształcenia (pok. 148, bud. A-1) wniosek o weryfikację osób (załączony poniżej), które będą zaangażowane w działania z udziałem małoletnich.

Wniosek o weryfikację powinien dotyczyć wszystkich osób (studentów oraz doktorantów), które będą realizować zadania w ramach wydarzenia, na którym będą obecni nieletni.

• Sprawdzenie danych w Rejestrze:

Po otrzymaniu wniosku, Dział Kształcenia przeprowadza weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Informacje o wynikach weryfikacji są dokumentowane i przekazywane w formie raportu do osoby składającej wniosek.

• Dopuszczenie do udziału:

Dopiero po uzyskaniu pozytywnej weryfikacji, dana osoba może zostać dopuszczona do wykonywania zadań związanych z działaniami z małoletnimi. Brak weryfikacji lub negatywny wynik weryfikacji wyklucza daną osobę z możliwości udziału w takich działaniach.

O czym należy pamiętać?

• Czas: Proces weryfikacji wymaga czasu – zaplanujcie jego przeprowadzenie odpowiednio wcześniej, by uniknąć problemów organizacyjnych.
• Ważność zaświadczeń: Zaświadczenia z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym mają ważność przez okres jednego roku. Oznacza to, że po dostarczeniu odpowiednich dokumentów do Działu Kształcenia, nie będziecie zobowiązani do ponownego składania tych samych zaświadczeń w procesie weryfikacji przez kolejnych 12 miesięcy. Dopiero po upływie tego okresu konieczne będzie przedłożenie nowego zaświadczenia, jeśli planujecie dalszy udział w działaniach z udziałem małoletnich.

Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące procedury weryfikacji osób mających kontakt z małoletnimi, jak również wymagane wzory dokumentów i oświadczeń, znajdują się w Zarządzeniu Wewnętrznym Rektora Politechniki Wrocławskiej nr 68/2024 oraz załącznikach do tego zarządzenia. Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią zarządzenia oraz załącznikami, aby upewnić się, że wszystkie wymagania formalne zostały spełnione.

Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe nie tylko z punktu widzenia zgodności z prawem, ale także dla zapewnienia bezpieczeństwa i zaufania wśród uczestników oraz ich opiekunów. Współpraca z małoletnimi wymaga szczególnej odpowiedzialności, a weryfikacja osób mających z nimi kontakt to podstawowy krok w zapewnieniu ich ochrony.

Dokumenty i wzory wniosków:

• ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 68/2024 z dnia 9 sierpnia 2024 r. w sprawie zasad weryfikacji osób zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
• Załącznik 2 do ZW 68/2024_Wniosek o zweryfikowanie studenta w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
  
• Załącznik 3 do ZW 68/2024_Wniosek o zweryfikowanie doktoranta w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
  
• Załącznik 4 do ZW 68/2024_OŚWIADCZENIE O PAŃSTWACH ZAMIESZKIWANIA
• Załącznik 5 do ZW 68/2024_OŚWIADCZENIE
• Załącznik 6 do ZW 68/2024_Postępowanie z zaświadczeniami z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) uzyskanymi jako naturalne dokumenty elektroniczne