Politechnika Wrocławska jako formalny organizator Juwenaliów 2024 #WrocławRazem informuje o naborze ofert na operatora gastronomicznego imprezy.

Wydarzenie objęte jest Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Wrocławia, a także Kolegium Rektorów Uczelni Wrocławia i Opola oraz współorganizowane przez Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Uniwersytet Wrocławski, Akademię Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu, Akademię Sztuk Pięknych we Wrocławiu, Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.

Wydarzenie zaplanowane jest na 22 i 23 maja 2024 na terenie esplanady Tarczyński Arena, przyległego terenu zielonego oraz strefy pod trybunami wewnątrz stadionu. Impreza w całości zaplanowana jest jako teren imprezy masowej na 30 000 uczestników każdego dnia w godz. 16.00 - 24.00. Koncerty na scenie głównej zaplanowane są w godz. 17.00 - 23.00. Impreza jest biletowana, cena biletu dla studentów startuje od kwoty ok 40 zł/dzień.

Wydarzenie można śledzić m.in. na stronie -> (2) Juwenalia 2024 #WrocławRazem | Facebook

W ramach współpracy oferujemy:

• wyłączność na koncesjonowaną sprzedaż napojów alkoholowych do 3,5% zawartości alkoholu (z wyłączeniem lokalu funkcjonującego na terenie stadionu Browar Stu Mostów - Sports Bar);
• wyłączność sprzedaży gastronomicznej (w tym grille, food trucki, napoje, sampling produktów spożywczych i inne) w uzgodnionych strefach i w opakowaniach stosowanych jak na imprezach masowych z uwzględnieniem obecności produktów z portfolio Coca-Coli oraz z umożliwieniem prowadzenia sprzedaży przez 2 food trucki Tarczyński;
• tytuł sponsora imprezy i inne świadczenia wypracowane w ramach dalszych negocjacji;
• wsparcie logistyczne (udostępnienie terenu w dniach 21 - 24.05, przyłącza prądowe, ochronę sprzętu i inne niezbędne do świadczenia sprzedaży na terenie imprezy).

W ramach współpracy oczekujemy:

• wsparcia finansowego organizacji imprezy (w tym obligatoryjna 20% zaliczka w terminie do 26.04.2024r.);
• zapewnienia odpowiedniej infrastruktury (ławostoły, parasole, leżaki i inne sprzęty) odpowiedniej dla prognozowanej liczby uczestników w celu jak najbardziej komfortowego korzystania z gastronomii na terenie imprezy.

W przypadku zainteresowania współpracą, zachęcamy do złożenia oferty.

Oferty mogą być składane przez osoby fizyczne i prawne.

Ofertę pisemną (z dopiskiem na kopercie „Juwenalia 2024 #WrocławRazem”) należy złożyć w sekretariacie Prorektora ds. Studenckich Politechniki Wrocławskiej, bud A-1, Wyb. Wyspiańskiego 27, 50-370 w terminie do dnia 14.03.2024r. do godz. 10.00

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Przed przystąpieniem do postępowania Politechnika Wrocławska zobowiązuje Oferenta do zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, które dostępne są na stronie: www.biznes.pwr.edu.pl/badania-i-rozwoj/przetwarzanie-danych-osobowych.

Istnieje możliwość otrzymania programu imprezy na prośbę Oferenta po uprzednim podpisaniu Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA). Zgłoszenie w tej sprawie należy wysłać mailowo na adres: prorektor.gorski@pwr.edu.pl.

Oferta powinna zawierać:

1. Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę, NIP, REGON, KRS (lub numer we właściwym rejestrze, do którego wpisany jest podmiot), dane kontaktowe: adres, telefon, e-mail oferenta,
2. Aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności i upoważnienie do reprezentowania dla osoby (osób) składających ofertę i biorących udział w negocjacjach:
   • dla podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego;
   • dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą- wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP oraz w przypadku spółki cywilnej dodatkowo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki,
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb przeprowadzenia negocjacji.

 Kryteria oceny ofert:

Bliższych informacji o przedmiocie współpracy udziela p. Łukasz Ptaszek,  tel. 609 044 647, lukasz.ptaszek@pwr.edu.pl.

Uczelnia w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania ofert, skontaktuje się z Oferentami z informacją o rozstrzygnięciu konkursu lub celem podjęcia negocjacji z wybranym Oferentem. 

Politechnika Wrocławska zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert na każdym etapie bez podania przyczyny.