Uzyskiwanie zgody na ubieganie się o patronaty instytucji zewnętrznych

Wszystkie zespoły studenckie działające na Politechnice Wrocławskiej — w tym koła naukowe, organizacje studenckie, agendy kultury, samorząd studencki — które planują ubiegać się o patronat instytucji zewnętrznych (takich jak władze miast, przedsiębiorstwa, fundacje) lub osób fizycznych (np. profesorów, znanych ekspertów, osób publicznych), są zobowiązane do wcześniejszego uzyskania odpowiedniej zgody władz Uczelni.

Procedura wygląda następująco:

• koła naukowe przed wystąpieniem o patronat muszą uzyskać zgodę Prodziekana ds. Studenckich Wydziału, przy którym działają.
• organizacje studenckie i agendy kultury przed wystąpieniem o patronat zobowiązane są do uzyskania zgody Dyrektora Działu Wsparcia Organizacji Studenckich.
• w przypadku ubiegania się o Patronat Marszałka Województwa Dolnośląskiego lub Patronat Honorowy Prezydenta Wrocławia, każda inicjatywa studencka – niezależnie od charakteru działalności – musi najpierw uzyskać zgodę Prorektora ds. Studenckich.

Aby uzyskać zgodę na ubieganie się o patronat, zespół powinien przygotować i przekazać następujące informacje:

• krótki opis wydarzenia (cel, zakres, data, miejsce),
• planowane instytucje/osoby, do których kierowana będzie prośba o patronat,
• uzasadnienie wyboru danego patrona,
• opinię opiekuna zespołu studenckiego.

Zgoda powinna być udzielona w formie pisemnej — dopuszczalne są zarówno oficjalne pisma, jak i e-maile ze służbowych adresów. Po uzyskaniu zgody, zespół może wystąpić do wybranej instytucji lub osoby z oficjalną prośbą o patronat.

Pamiętajcie! Uzyskanie wymaganych zgód jest warunkiem koniecznym do formalnego wystąpienia o patronat zewnętrzny. Ma to na celu zapewnienie spójności wizerunku Politechniki Wrocławskiej oraz właściwą koordynację działań prowadzonych w imieniu Uczelni.

Korzyści z uzyskania patronatu

Uzyskanie patronatu instytucji zewnętrznej lub osoby publicznej dla organizowanego wydarzenia przynosi szereg istotnych korzyści:

• podniesienie prestiżu wydarzenia – patronat wskazuje, że Wasze wydarzenie jest dobrze przygotowane i naprawdę warte uwagi,
• budowanie zaufania – obecność uznanego patrona wzmacnia wiarygodność wydarzenia w oczach uczestników, sponsorów i partnerów,
• zwiększenie zasięgu promocyjnego – wydarzenie objęte patronatem częściej trafia do szerszego grona odbiorców dzięki wsparciu komunikacyjnemu ze strony patrona,
• możliwość nawiązania cennych kontaktów – patronat ułatwia budowanie relacji z przedstawicielami władz, instytucji oraz branży związanej z tematyką wydarzenia,
• wsparcie organizacyjne lub merytoryczne – w wybranych przypadkach patroni oferują również pomoc merytoryczną, udział w wydarzeniu lub wsparcie rzeczowe.

Zachęcamy wszystkie zespoły studenckie do rozważnego ubiegania się o patronaty, pamiętając o wcześniejszym uzyskaniu wymaganych zgód wewnętrznych.

W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Sekcją Wsparcia Organizacji Studenckich.